IPURB: nova etapa da implantação dos processos digitais inicia em maio, em Bento

A primeira etapa iniciou em fevereiro, e até então já foram abertos mais de 320 processos digitais
Em fevereiro deste ano o Instituto de Pesquisa e Planejamento Urbano (IPURB), iniciou um importante processo de digitalização de seus arquivos, passando num primeiro momento, pelo menos 80% dos arquivos para o formato digital. Nas próximas semanas será iniciada uma nova etapa, com a digitalização de 100% dos processos. Essa fase está programada para iniciar ainda em maio, garantindo uma agilidade ainda maior, e economia na utilização de papel. Em aproximadamente dois meses trabalhando com o novo formato, já foram abertos mais de 320 processos digitais.
A assistente Administrativa, Rafaella Sebben, comentou sobre a agilidade deste novo formato, assim como a facilidade do usuário em realizar os trâmites.“Referente a Abertura de Processos Digitais, estamos reparando que a população está se adaptando e aprovando essa novidade. É possível notar a diminuição de papéis que estão sendo emitidos e recebidos. Estamos nos preparando para implantar a segunda etapa da digitalização do IPURB, onde todos os processos terão a sua análise totalmente digital”.

O Arquiteto e Urbanista, Roberto Oliveira de Souza, que atua no IPURB, comentou sobre a implantação do processo digital.

“O processo digital implantado pelo Município é uma iniciativa que vem ao encontro da demanda das várias entidades e pessoas que utilizam os serviços públicos e necessitavam de uma solução que visasse diminuir a quantidade de papel gerado, bem como dinamizasse o trâmite dos processos entre as Secretarias e Setores que compõe a administração”.

A diretora do IPURB, Melissa Bertoletti, destacou sobre a migração dos processos físicos para o digital.

“Estamos inseridos num novo momento, em que a ideia do digital ganha cada vez mais força e dinamismo. Esse novo modelo tem nos mostrado que realmente desta forma fica mais fácil e ágil para o cidadão, e também em nossos trâmites diários, deixando tudo mais ágil. É a inovação fazendo a diferença”.

Manual de abertura dos processos digitais do IPURB

1° Acesse o site da Prefeitura de Bento Gonçalves através do link (https://bentogoncalves.atende.net/cidadao). Na aba inferior a direita está o nosso Auto Atendimento. Caso você já possua cadastro, insira seu número de CPF ou CNPJ e a senha, ou também entre com seu usuário do sistema Gov.br. Se não possuir nenhum cadastro, clique no campo cadastre-se e siga todos os passos.

2° As próximas telas é referente como você deve realizar o seu cadastro. Clique no Acessar.

3° E na sequência, no campo Prosseguir.

4° Nesta tela, você deverá selecionar o Serviços do Portal do Cidadão e preencher todos os dados requerido.

5° Concluída está etapa, verifique a sua caixa de entrada do e-mail cadastrado, pois será enviado um e-mail de confirmação. Neste e-mail estará um link que deve ser acessado para a confirmação do cadastro. Após está etapa aguarde a liberação do setor responsável que pode demorar de um a dois dias.

6° Após a criação do cadastro, retornara à aba do Auto Atendimento, e selecione a opção de Abertura de Processo Digital, localizada na coluna a esquerda.

7° Clique no ícone Acessar, na parte inferior da tela.

8° Na tela da Abertura de Processo Digital, selecione, obrigatoriamente, como Assunto: IPURB – Instituto de Pesquisa e Planejamento Urbano e no Subassunto, selecione o requerimento que deseja abrir. Após preenche a Descrição do Subassunto e anexe toda a documentação obrigatória que aparecerá para cada Subassunto. Se todos os documentos obrigatórios não forem anexados, o processo não será aberto.

9° Alguns Subassuntos geram taxas. Nesta situação, aparecerá uma tela pedindo se deseja realizar o pagamento tributário. Selecione a opção sim e altere a data de vencimento, se necessário.

10° Clique em confirmar. Pronto, seu processo está aberto no IPURB.

O IPURB está localizado no Complexo Administrativo – Rua 10 de novembro, 190 – sala 2.

Atendimento

Atendimento protocolo: segunda a sexta das 8h às 17h (sem fechar ao meio-dia)
Plantão fiscalização (somente finais de semana): 9 9139-6600
Telefone e whatsapp: (54) 3055-7188
Ipurb@bentogoncalves.rs.gov.br

Fonte: Assessoria de Comunicação Social Prefeitura

Fotos: Rodrigo De Marco

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