57 mil documentos eletrônicos já foram produzidos com o sistema
Em maio de 2022 a Prefeitura de Bento Gonçalves iniciou a utilização do Sistema de gerenciamento de documentos e processos administrativos (SIGA-DOC). O sistema permite a autuação e o processamento digitais de expedientes administrativos, reduzindo a utilização de papel.
Conforme a Coordenadoria de Tecnologia de Comunicação e Informação (CTEC), o Município já produziu 57 mil documentos eletrônicos entre processos e documentos avulsos, como ofícios, despachos, atas e certidões. Isso significa que 100 mil páginas deixaram de ser impressas e tramitadas fisicamente. Os dados podem ser conferidos através de um painel estatístico, lançado ainda em julho pelo CTEC.
O diretor da CTEC, Moises Garbin, destaca que “tudo que conseguimos transformar para o digital tende a ser benéfico, pois deixamos de ter documentos impressos, fazendo com que se ganhe em tempo quando precisamos enviar um ofício, por exemplo. Quanto mais a Prefeitura puder se adaptar e buscar melhorias para contribuir com o meio ambiente e economizar custos, melhor ainda”.
O secretário de Administração Matheus Barbosa comentou que “a modernização administrativa é crucial para o desenvolvimento municipal, otimizando processos e promovendo eficiência. O Siga-Doc, uma ferramenta gratuita de tramitação eletrônica, oferece agilidade na gestão de documentos, reduzindo burocracias e custos. Essa modernização não apenas impulsiona a eficácia operacional, mas também fortalece a transparência e a participação cidadã, contribuindo positivamente para o avanço socioeconômico do município.”
O painel pode ser acompanhado em https://bentogoncalves.atende.net/cidadao/pagina/painel-estatistico-sigadoc.
O SIGA-DOC foi conquistado via termo de cooperação com o Tribunal Regional Federal da 2ª Região – Rio de Janeiro, sendo totalmente sem custo e mantido pela equipe de Analistas de Sistemas e Programas da CTEC do Município.
Fonte: Assessoria de Comunicação Social Prefeitura
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