Secretaria de Finanças de Bento inicia processo de compras até pagamento de forma digital

A transformação digital proporciona novas experiências e modelos de trabalho. Pensando na rapidez, eficiência, e sustentabilidade, a Secretaria de Finanças, está transformando seu modo de processo de compras, apostando no modelo digital, diminuindo, desta forma, o consumo de papel.

Amanda Somenzi, que atua na Secretaria de Finanças, destaca sobre o novo modelo digital de trabalho. “Essa parte de diminuir a quantidade de papel vai nos dar agilidade e eficiência no dia a dia. Já havíamos pensado há um bom tempo de migrarmos para esse modelo digital. Focamos nossos esforços para tornar isso possível.”

Adeloir dos Santos e Diego Ozelame, que atuam na central de compras dizem que “ganhamos em agilidade porque o processo físico para tramitar entre as secretarias vai pelo malote e leva mais tempo”.

A secretária de Finanças, Elisiane Schenato, comenta sobre a dedicação da equipe, em buscar a inovação e trabalhar com uma visão voltada para o futuro. “Esse novo momento é um divisor de águas, porque o município sai do patamar analógico, de produção intensa de documentos em formato físico e vai para o formato digital, seguindo a tendência de ter tudo disponível na palma da mão”.

Elisiane explica ainda sobre o novo processo. “O processo começa desde a necessidade demandada pelas secretarias de alguma compra, da solicitação, quando da necessidade de alguma mercadoria e finaliza com o pagamento das Notas Fiscais pela Tesouraria Municipal.

Os contadores Alessandro Tomazzini, Cheila Rauber e Michele Piletti foram os que ficaram na linha de frente do workflow contabil, do empenho ao pagamento. “É uma quebra de paradigmas para todo mundo, uma nova cultura de gestão”.

Atendimento:
Atendimento a público: 8h30 às 16h – segunda a sexta (sem fechar ao meio-dia)
Expediente interno: 8h às 17h – segunda a sexta (sem fechar ao meio-dia)
Telefone e whatsapp: (54) 3055-7118
atende.financas@bentogoncalves.rs.gov.br
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Fonte: Assessoria de Comunicação Social da Prefeitura
Foto: Rodrigo De Marco

(RM)